不慮の事態に備えて、いくつかの準備をすることを考慮ください。
BullionVault口座の名前と住所が死亡通知書と同じものであるように設定ください。個人の口座である場合は、口座名はフルネームで設定されることをお勧めします。そして、最も重要なのは、これらの名前が接続銀行口座名と同じであることです。 死亡通知書、BullionVault口座名、そして接続銀行口座名が異なることで、遺産管理人にとって様々な問題及び費用が発生することをご理解ください。
不慮の事態には、遺産管理人がBullionVaultの印刷された月次報告書、もしくは金地金の所有を証明する書類が他の投資物件の記録と同様に入手できるように準備されることをお勧めします。その書類には、弊社 問い合わせ先を含めることもお忘れのないようお願いいたします。
死亡通知を受領した際に、連絡をすべき人を明確にするために、その意思を明記した書類（Expression of Wish)をBullionVault口座へアップロードされることも可能です。オンラインでの書類の提出に関してをご確認ください。
遺産管理人は、可能な限り早い段階でこの通知を行うよう手配ください。
死亡通知を受領次第、BullionVaultで登録されてあるEメールアドレス、住所、電話番号を使い、その通知内容を確認します。また、すでに不慮の事態に連絡をすべき人が明確である場合（Expression of Wishを受領している場合)は、その人に連絡をします。
受領した死亡通知が正しいものではないと疑う理由がない限りは、7日以内に死亡通知手続きを開始します。
死亡場所、お持ちの国籍及び市民権により、弊社の弁護士へ助言を求めることもあります。この弁護士事務所は、国際間の遺産処理を専門に行う組織に属しています。 そのため、もし関連地域の弁護士がいない場合も、この組織からの紹介を受けることが可能です。
遺産管理人は、遺産がある地域の法に従い、関連の書類を弊社宛に送付いただく必要があります。通常遺産管理人の名は、遺書、死亡後作成された公的書類、また裁判所等の公式機関が発行した書類に明記されているはずです。これらの書類と死亡届けを送付いただくことになります。
弊社では、これらの書類の原本をコピーさせていただき、この原本を弊社弁護士へ送り、この件に関する必要な確認作業、その結果顧客遺産管理人からBullionVault口座の清算に関する指示を受けるために必要な権限が得られるよう依頼します。そのため、弊社弁護士は、これらの書類の合法性とその書類が完備されていることを、関連地域の法律に従って確認をします。
弊社弁護士より、遺産管理人としてBullionVault口座の清算に関する指示を出せる人物が確認でき次第、この口座名を"Estate of decd.（所有者死亡口座）"と変更します。
BullionVaultは、印刷されたBullionVault口座取引明細書を、登録された住所へ一度だけ書留送付します。
BullionVaultは、印刷されたBullionVault口座取引明細書を、遺産管理人が依頼した一つの住所へ一度だけ書留送付します。
そして、下記の形式の書面での依頼をお待ちします。
遺産管理人は、下記のように依頼書をご用意ください。
Your administrators' names (遺産管理人名),
Addresses (住所),
and contact details (電話番号他)
Manager (法務担当者)
BullionVaultBullionVault Username (ユーザーネーム): ....................
Dear Sir(関係者各位）,
Regarding the Estate of ......................... please accept this instruction to sell all gold held in the above account, and wire the (US Dollar/Sterling/Euro*) denominated proceeds to:
（.........................の資産に関して、ここで指示されるように先の口座で所有する全ての金地金を売却し、（米国ドル/英国ポンド/ユーロ*）の資金を送金します。）
Bank name (銀行名） Branch/routing code (支店番号） Bank account name (口座名） Bank account number (口座番号） SWIFT BIC （SWIFT番号） IBAN （IBAN番号） I authorize the deduction of legal and other expenses to the extent that they do not exceed 1% of the value of the account, or $500, (whichever is the larger) without my prior approval.
先のBullionVault口座を清算するために必要な手続き料として、この口座の価値の1%、もしくは500ポンドを超えない金額を、事前に承認を受けることなく差し引く権限を与えます。
Signed (署名） Print (氏名） Date (日付） *Delete as applicable. （必要のない通貨を削除ください。）
郵送いただく住所に関しては、問い合わせをご確認ください。
重要 死亡に関する手続きがその地域の法に従って行われることが明確になった段階で、BullionVaultは、遺産管理人からの指示を受ける権限を与えられます。ここで、先の書類の署名者は、この遺産管理人として別途本人確認手続きをすることが必要となります。通常は、先の手紙を公証人もしくは弁護士へパスポートと共にお持ちいただき、この手続きを行います。ここで、公証人もしくは弁護士は、弊社がこの手紙についての問い合わせをするための連絡先も記入した上で、先の手紙に署名もしくは捺印し、本人確認及び手紙がこの人物によって書かれたことを証明する裏書を行います。先を行った後、遺産管理人はこの手紙を弊社宛まで書留郵送します。
この依頼書を受領した段階で、BullionVault は金地金の売却を、遅くとも依頼書を受領した日の終業時間前に手配します。売却価格は、国際的に認められている、金地金の標準価格として国際的に認められている金価格のLondon PM Fix (ロンドン午後公表金価格）を使用します。そして、この金価格から0.25%を差し引いたものを適用します。
売買契約書はBullionVault口座で登録されているEメールアドレスへ送られます。
先の金地金の売却から7日以上21日以内にBullionVaultは、この口座残金を依頼書に明記されている銀行口座への銀行送金を行います。
BullionVaultは口座清算手続き料金として、次の2種類の料金を請求します。
先のBullionVault口座を清算するために必要となる特別料金は、弊社からの説明及び遺産管理人の承認なく、この口座の価値の1%、もしくは500ポンドを超えることはありません。
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